Sehr geehrte Regionale OloV-Koordinatorinnen und OloV-Koordinatoren,
Ihre Antworten im OloV-Prozessmonitoring sind eine wichtige Grundlage für die Weiterentwicklung der OloV-Strategie. Sie geben Aufschluss darüber, welche Themen in Ihrer Region von Bedeutung sind und bei der Entwicklung politischer Unterstützungsstrukturen auf Landesebene berücksichtigt werden sollten.
Die ReKo-Befragung erfolgt dieses Jahr wieder, wie gewohnt online über die Plattform LimeSurvey. Die Befragung baut auf jener der Vorjahre auf, wurde jedoch bei einzelnen Themenkomplexen aktualisiert. Die Ansichts-Version des Fragebogens, welche Sie gemeinsam mit dem Link zur Onlinebefragung per E-Mail erhalten haben, können Sie dazu verwenden, um die Fragen vorab mit der OloV-Steuerungsgruppe abzustimmen und die Antworten vorzubereiten. Um Ihnen ausreichend Zeit dafür zu geben, ist der Befragungszeitraum von Mitte Mai bis zum 31. Juli 2024 ausgelegt. Als Stichtag für Ihre Angaben gilt auch in diesem Jahr der 30. Juni. Bitte berichten Sie retrospektiv mit Blick auf das vergangene (Schul-)Jahr.
Wie in den letzten Jahren wird neben den (1) Stammdaten, (2) die Zusammensetzung und Arbeitsweise erfragt. Im Rahmen der (3) Prozess- und Strukturqualität in der Region wird die Überarbeitung der regionalen Strategien aufgegriffen. Außerdem geht der Fragebogen wie gewohnt auf die (4) Umsetzung der Qualitätsstandards und auf (5) BOP in Hessen ein. Ergänzt wurden Fragen zu (6) aktuellen Entwicklungen in der Region sowie zum Themenkomplex (7) NEET..
Wie immer werden Fragen zur qualitativen Umsetzung der Qualitätsstandards gestellt. Mit Ihren Antworten können Sie die Situation vor Ort erläutern.
Die Freitext-Antworten sind keine Pflichtfelder, ein Ranking zwischen den Regionen ist damit nicht verbunden. Wir bitten Sie, sich – wie in den vorangegangenen Jahren - Zeit für die Antworten zu nehmen. Je ausführlicher diese sind, desto deutlicher wird das Bild.
Die Ergebnisse werden dem „Steuerkreis OloV auf Landesebene“ bekannt gegeben. Die Ergebnisse werden nicht anonymisiert.
Ihre formulierten Selbsteinschätzungen aus dem Monitoring können Sie u. a. auch zur Überprüfung der regionalen Strategien nutzen.
Die Befragung dauert ca. 35 bis 45 Minuten. Sie können die Befragung zwischendurch abspeichern und zu einem späteren Zeitpunkt unter Nutzung eines Passworts fortführen, das Sie bei Speicherung der Befragung selbst auswählen. So können Sie gegebenenfalls Informationen, die Sie zum Beantworten der Fragen benötigen, einholen und später eintragen. Wenn man die Umfrage speichert (um später fortzufahren), setzt man sich ein Passwort und einen Nutzernamen. Dazu folgt gewöhnlich eine E-Mail. Auch ohne die automatisiert erzeugte E-Mail (zur Zwischenspeicherung) kann man den allgemeinen Link zum Monitoring neu aufrufen. Dann müsste oben rechts auf der Willkommensseite der Button „Zwischengespeicherte Umfrage laden“ zu sehen sein. Wenn man diesen anklickt und die entsprechenden Zugangsdaten einfügt, müsste man wieder auf seine Umfrage zugreifen können.
Speichern Sie die Befragung bitte auch, falls Sie sie für längere Zeit unterbrechen (mehr als 20 Minuten), damit Ihre Angaben nicht versehentlich durch einen Time-out des Servers gelöscht werden.
Das OloV-Team bedankt sich schon im Voraus für die Zusammenarbeit und sendet freundliche Grüße
Hessenweite OloV-Koordination
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Die im Rahmen der ReKo-Befragung erfassten personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Auswertung des Monitorings bzw. im Projektkontext von OloV verwendet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 DSGVO Abs. (1) Buchstabe b). Die in der Befragung erhobenen Daten werden über die Server der involas verarbeitet und gespeichert.
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Da darüber hinaus gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen – z.B. im Handelsrecht oder Steuerrecht – werden die betreffenden personenbezogenen Daten für die Dauer der Aufbewahrungspflicht gespeichert. Nach Ablauf der Aufbewahrungspflicht wird geprüft, ob eine weitere Erforderlichkeit für die Verarbeitung vorliegt. Liegt eine Erforderlichkeit nicht mehr vor, werden die Daten gelöscht. Die Daten der ReKo-Befragung werden während der Projektlaufzeit und unter Wahrung aller Aufbewahrungspflichten gespeichert.
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